Zaproszenie do udziału w zebraniu założycielskim stowarzyszenia KLOSTERLAND
Zaproszenie do udziału w zebraniu założycielskim stowarzyszenia KLOSTERLAND w ramach VI spotkania członków Polsko-Niemieckiej Sieci Klasztorów w Klasztorze Cystersów 3 września 2013 roku w Chorin
Drodzy Partnerzy i Przyjaciele Polsko-Niemieckiej Sieci Klasztorów,
serdecznie zapraszamy do udziału w zebraniu założycielskim stowarzyszenia KLOSTERLAND w ramach VI spotkania członków Polsko-Niemieckiej Sieci Klasztorów, które odbędzie się 3 września w Klasztorze Cystersów w Chorin. Zebranie rozpocznie się o godz. 9.30 i potrwa do ok. godz. 16.30. Miejsce spotkania: Amt Chorin 11a, 16230 Chorin.
Proponujemy poniższy program zebrania:
- Powitanie
- Przedstawienie uczestników i uzgodnienie przebiegu zebrania
- Wybór przewodniczących zebrania
- Wybór protokolantów
- Ustalenie liczby uczestników uprawnionych do głosowania
- Omówienie szczegółów założenia stowarzyszenia KLOSTERLAND
- Konsultacje i uchwalenie statutu
- Wybór zarządu (przewodniczący, zastępca przewodniczącego, skarbnik)
- Decyzja o wpisaniu stowarzyszenia do rejestru i zlecenie tego zarządowi
- Ustalenie wysokości składek członkowskich i reguły ich uiszczania
- Ew. przyjęcie reguł korzystania ze znaku towarowego
- Ew. wybranie członków honorowych
- Ew. powołanie rady doradczej
- Omówienie dalszego sposobu postępowania
- Plan roczny
- Pozyskiwanie środków finansowych
- Powołanie dyrektora zarządzającego stowarzyszenia (W Niemczech odrębna funkcja)
- Pozostałe kwestie
- Notarialne uwierzytelnienie
Jeśli znajdzie się czas, spotkanie możemy zakończyć oprowadzaniem po klasztorze.
W załączeniu znajdą Państwo:
- Propozycję statutu
- Propozycję wysokości składek członkowskich i sposobu ich uiszczania
- Wzór pełnomocnictwa
- Zebranie założycielskie może dojść do skutku, jeśli znajdzie się siedem podpisów i odpowiednich pełnomocnictw, które nadadzą im ważność.
Obecnie trwają rozmowy z urzędem skarbowym na temat § 2 Cel Stowarzyszenia. Chcemy, aby wspieranie turystyki kulturowej uznano za cel pożytku publicznego, urząd jest w tej chwili innego zdania. W związku z tym statut może się jeszcze nieco zmienić.
- Pełnomocnictwo upoważnia do złożenia podpisu w imieniu reprezentowanej instytucji, a tym samym uczynienie jej instytucjonalnym członkiem stowarzyszenia.
- Jeśli chodzi o wysokość składki członkowskiej, proponujemy (jak ustalono podczas V zebrania członków sieci) 250,00 euro rocznie.
W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt.
Dalsze informacje prześlemy wkrótce drogą mailową.
Z serdecznymi pozdrowieniami
Lara Buschmann
KLOSTERLAND | Polsko-Niemiecka Sieć Klasztorów
Koordynacja projektu
Michalina Golinczak
Komunikacja polsko-niemiecka
E-mail: golinczak@klosterland.de
Telefon: 0049 157 31800026
Download: